Leningsovereenkomst tussen BV’s (Intercompany Lening)

Een overeenkomst van geldlening tussen besloten vennootschappen wordt ook wel een intercompany lening genoemd. Een dochtermaatschappij leent bijvoorbeeld van de holding of andersom, maar een lening tussen twee werk-bv’s is natuurlijk ook mogelijk. In dit intercompany contract vul je zelf de hoofdsom, aflossingsvoorwaarden en het rentepercentage in.

Houd er rekening mee dat je een zakelijke rente afspreekt. Dat is een rente die een bank of andere kredietverstrekker ook in rekening zou brengen. De hoogte hangt af van het financieringsdoel, de looptijd en de hoogte van het bedrag. Steek er dus even tijd in om uit te zoeken wat een bank voor een soortgelijke zakelijke lening vraagt. Er bestaat helaas geen snel antwoord en de Belastingdienst heeft geen standaard rentetabel.

Dit intercompany contract bevat afspraken over:

• leenbedrag;
• rentepercentage;
• aflossingstermijn;
• boetevrije voortijdige aflossing;
• directe opeisbaarheid in bepaalde gevallen.

Intercompany leningen komen vaker wel dan niet voor. Om te voorkomen dat er geen overzicht meer is in de vorderingen tussen bv’s, ben je bij wet verplicht deze schriftelijk vast te leggen. De fiscus onderscheidt twee soorten contracten. De eerste is de rekening-courant overeenkomst die alleen is bedoeld voor het onderling voorschieten en verrekenen van kleine bedragen. De tweede is de leningsovereenkomst tussen bv’s die bedoeld is voor langlopende financiering. In beide gevallen ben je verplicht een schriftelijke overeenkomst met marktconforme voorwaarden op te stellen. Dat voelt vaak vreemd, omdat je eigenlijk een contact met “jezelf” sluit.

Houd er rekening mee dat het contract alleen kan worden ondertekend door de daartoe bevoegde personen. Vergeet ook niet om een melding van de lening op te nemen in de notulen van de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders (AVA). Door een ordentelijke vastlegging heb je bewijsrechtelijk voordeel bij een geschil met de Belastingdienst of, bij faillissement, met de curator. Als er geen leningsovereenkomst tussen bv’s aanwezig is, is het lastig te bewijzen of er sprake is van een intercompany lening. Hierdoor loop je de kans dat het geldbedrag in de failliete boedel verdwijnt. Vaak willen boekhouders dan ook dat contracten van hun klanten op orde zijn. Als in jouw organisatie momenteel nog contracten ontbreken, is het verstandig deze alsnog op te stellen. Beter voorkomen dan genezen.