Om interimdividend uit te keren moet je een aantal stappen nemen. Ten eerste moeten de statuten van de bv dat toestaan. Het komt regelmatig voor dat statutair is bepaald dat alleen na sluiting van een boekjaar dividend mag worden uitgekeerd. Controleer dat dus eerst. Ten tweede moet je een uitkeringstoets uitvoeren. Die toets bestaat uit een balanstest en een liquiditeitstest.
De balanstest betekent dat het eigen vermogen groter moet zijn dan de wettelijke en statutaire reserves. Een rekenvoorbeeld vind je op deze pagina van MKB Fiscaal. De liquiditeitstest betekent dat de AVA geen toestemming mag geven als zij weten dat de bv na uitkering direct opeisbare schulden niet meer kan betalen. Een goede inschatting kan worden gemaakt op basis van een liquiditeitsbegroting. Tot slot moet het besluit officieel worden genotuleerd. Dit doe je aan de hand van deze Notulen AVA Interimdividend.
Je vult zelf de aanwezige aandeelhouders en het vast te stellen interimdividend in. Deze notulen bevatten bepalingen over:
- formele vaststellingen vergadering;
- hoogte dividend;
- terugbetaling indien niet passend dividend.
Ook voor interimdividend geldt dat binnen één maand na uitkering dividendbelasting moet worden afgedragen. Het aangifteformulier vind je op deze pagina van de Belastingdienst. Let op: voor de uitkering van slotdividend heb je de Notulen AVA Dividenduitkering nodig.
Noor van der Veer –
Prima notulen, niets op aan te merken. Dank.