Ondernemen

Wil je jouw aandelen in een besloten vennootschap verkopen? Met de Koopovereenkomst Aandelen doe je een aandelentransactie inclusief bezittingen en goodwill. Met dit model verkoop je dus niet alleen inboedel en/of bedrijfspand, maar jouw aandeel in het bedrijf of het gehele bedrijf als je enig aandeelhouder bent.

Een koper kan om een onderzoek naar de financiële gezondheid van een bedrijf vragen (due diligence). Uit de boekhouding en een interview met antecedenten moet blijken of een overname de investering waard is.

De verkoop van een eenmanszaak wil je goed geregeld hebben. Het liefst zonder veel papierwerk. Toch wil je dat alles juridisch in orde is, zodat er geen misverstanden ontstaan. Met dit Contract Overname Eenmanszaak heb je een uitgewerkt voorbeeld in handen.

Dit model (word-document) is door een ervaren jurist opgesteld en in duidelijke taal geschreven. De overdracht van de bedrijfsvoorraad en domeinnaam staan ook in dit contract. Je downloadt een verkoopovereenkomst eenmanszaak voor een complete bedrijfsovername.

Heb je een holdingstructuur met een persoonlijke holding en een werk-bv? Dit modelcontract is een managementovereenkomst tussen bv’s. Hiermee geef je als directeur-grootaandeelhouder (DGA) de opdracht om zelf het management van je werkmaatschappij te voeren. Je sluit dus een contract met jezelf. Je kunt ook voor een Arbeidsovereenkomst DGA kiezen.

De wet verplicht dat onderlinge verhoudingen binnen bv’s bekend zijn. Met deze overeenkomst voldoe je aan die eis. Aangezien je geen arbeidscontract sluit, hoef je geen rekening te houden met loonheffingen en sociale premies. Door dit vast te leggen heb je schriftelijk bewijs voor de Belastingdienst.

Download als word-bestand en gebruik onbeperkt binnen je eigen onderneming. Dit document is actueel (wet- en regelgeving 2023) en door een ervaren jurist opgesteld.

De Arbeidsovereenkomst DGA is vergelijkbaar met die waarbij de directeur niet dezelfde persoon is als de directeur-grootaandeelhouder, maar dit model is specifiek voor een statutair directeur die tevens aandeelhouder in de bv is. Je bent wettelijk verplicht (Artikel 2: 247 BW) een contract te sluiten.

In dit model zijn geen nodeloze verplichtingen opgenomen die de directeur aangaat tegenover de aandeelhouder. Het betreft hier immers een arbeidscontract met jezelf. Extra beloningen kun je op ieder moment aan jezelf toekennen en zijn dan ook niet in het model opgenomen.

Een agentuurovereenkomst (ook wel handelsagentuurovereenkomst) gebruik je om zzp’ers en freelancers namens jouw bedrijf producten te laten verkopen. Verkopers ontvangen een premie per verkocht product.

Een handelsagent is niet bij jouw in dienst en koopt geen producten in. Met dit voorbeeld, dat door een ervaren jurist is opgesteld, leg je afspraken vast. Denk bijv. aan de provisie, geheimhouding, rayon en opzegging.

Ben je producent en/of leverancier en wil je een contract met één of meerdere distributeurs opstellen? Met deze distributieovereenkomst van 7 pagina’s spreek je af wat het verkoopgebied, de licentieduur en minimale afnameverplichting is.

Een distributeur kan met verschillende leveranciers contracten sluiten, maar het is ook mogelijk om exclusiviteit af te spreken. Je bent niet verplicht om de complete productlijn aan te bieden. Ook mag je zelf bepalen wat de verkoopprijs en leveringsgaranties zijn. Hiervoor gelden geen wettelijke eisen of minimum verplichtingen.

Met dit optiecontract kan een DGA of andere aandeelhouder (een deel van) zijn aandelenpakket in optie geven aan iemand buiten de BV. De optienemer krijgt hiermee het recht om aandelen op een nader af te spreken moment over te nemen. In deze Koopoptie Aandelen leg je minimaal het bedrag en de looptijd vast.

Verder is het mogelijk dat de optie door de optiegever kan worden afgekocht. Op dat moment bepalen beide partijen welke prijs er moet worden betaald. Er is een extra bepaling opgenomen om eventueel een deskundige aan te stellen die de prijs vaststelt. Let op: Bij het verkrijgen van de aandelenoptie moet altijd een bedrag worden betaald. Dit is fiscaal vereist.

Uitgebreide Intentieverklaring Bedrijfsovername, beter bekend onder de Engelse naam Letter of Intent (LOI). Bij dit voorbeeld is een checklist inbegrepen. Deze stap is voorafgaand aan het Due Diligence onderzoek.

Je spreekt af waar de verkooprijs op gebaseerd wordt (netto resultaat, eigen vermogen etc.) en wat de ontbindende voorwaarden zijn. Tevens worden afspraken gemaakt over exclusiviteit, non-concurrentie en aspecten van het bedrijfsonderzoek. Met dit model van 9 pagina’s download je een zeer gedegen basis die je aan kunt passen naar jouw situatie.

Een directiereglement (ook wel directiestatuut) regelt de verhouding tussen de directeur en de aandeelhouder(s) van een besloten vennootschap. Dit is een aanvulling op de statuten. Voordeel van deze aanvulling is dat die flexibeler is. Om statuten te wijzigen moet je naar de notaris. Dit modelreglement kun je zelf aanpassen.

De directie stelt een directiereglement op en legt dit ter goedkeuring voor aan het besluitvormend orgaan van de bv. Dat is meestal de algemene aandeelhoudersvergadering. In dit model vind je een opsomming van mogelijke besluiten. Na goedkeuring kan de directie zelfstandiger opereren zonder telkens de AVA te hoeven raadplegen. Download dit voorbeeld dat door een ervaren jurist is opgesteld.

Deze inleenovereenkomst is tussen een uitlener en inlener van personeel. Je kunt voor een lange periode verschillende medewerkers uitlenen. Maak afspraken over de duur, werkzaamheden, vervanging en aansprakelijkheid bij ziekte of als een medewerker ongeschikt blijkt.

In combinatie met dit contract heb je een inleenbevestiging nodig. Die is bij de prijs inbegrepen. Daarin vul je de specifieke gegevens van een medewerker, zoals naam, plaats en tarief in. Gebruik deze word-documenten (overeenkomst incl. bevestiging) voor uitzendwerk, detachering etc.

Een slapende stichting kan jaren voortduren. Ben jij één van de bestuurders? En wil je de stichting samen met jouw medebestuurders opheffen? Volg het stappenplan hieronder.

Voor de formele opheffing heb je de notulen ‘Ontbinding Stichting’ nodig. Je hoeft deze alleen maar te downloaden en door het stichtingsbestuur te laten ondertekenen. Dien ze in bij de Kamer van Koophandel (kvK). Een notaris is niet nodig. Met deze notulen stel je een persoon aan die de financiële afronding voor zijn rekening neemt.

Tijdens een bedrijfsovername brengt een Due Diligence mogelijke risico’s in kaart die je zoveel als mogelijk in het overnamecontract af wilt dekken. Met deze Bijlage Garanties bij Overname Bedrijf heb je een degelijke set aan beheersmaatregelen die je aan de koopovereenkomst toevoegt.

Met 9 pagina’s is dit model eerder te uitgebreid dan te kort. Per garantie bepaal je of die op jouw situatie van toepassing is. Daarnaast kunnen er nog bedrijfs- en branchespecifieke risico’s van toepassing zijn die je toe wilt voegen. Deze bijlage biedt een meer dan uitstekend handvat die je veel tijd en schrijfwerk scheelt. Na betaling kun je het direct downloaden.

Deze advertentieovereenkomst is geschikt voor elke vorm van adverteren. Denk aan de plaatsing van een reclamebanner op een website of aan een advertentieruimte in een krant, tijdschrift of clubblad. Je hoeft dit model maar één keer aan te schaffen en mag het vrij gebruiken voor alle klanten en campagnes binnen je eigen organisatie.

Je maakt afspraken over de kosten, looptijd en regels waaraan de reclame-uiting moet voldoen. Ook leg je afspraken vast over zaken als overmacht en eventuele mogelijkheid tot weigeren. Dit contract is actueel en door een ervaren jurist opgesteld. Na ondertekening door beide partijen is sprake van een rechtsgeldige overeenkomst.

De jaarrekening is een terugkerende verplichting. Aan het einde van het jaar stelt je boekhouder (of jijzelf) de balans op. Goedkeuring gebeurt door algemene vergadering van aandeelhouders (AVA). Met deze Notulen AVA vaststellen jaarrekening leg je dit aandeelhoudersbesluit vast.

Je hoeft dit voorbeeld maar één keer te downloaden en is geschikt voor onbeperkt gebruik. Met deze notulen verleen je ook decharge aan de directie. Na ondertekening heb je 8 dagen, dat is de wettelijke termijn, om je jaarrekening bij de Kamer van Koophandel (KvK) te deponeren.

Tijdens de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) wordt besloten wat er met de winst gebeurt. Die kan worden gereserveerd of uitgekeerd aan de aandeelhouder(s). Kies je voor het laatste, dan leg je dat vast met de Notulen Dividenduitkering. Dit is een uitgewerkt voorbeeld van een aandeelhoudersbesluit dividenduitkering. Download eenmalig voor onbeperkt gebruik.

Om crediteuren te beschermen zijn winstuitkeringen aan wettelijke regels gebonden. Het bestuur van de bv mag alleen op basis van een uitkeringstoets goedkeuring verlenen. Hieronder vind je uitleg en een rekenvoorbeeld. Je kunt er ook voor kiezen om tijdens het lopende boekjaar dividend uit te keren. In dat geval heb je niet deze, maar de Notulen AVA Interimdividend nodig.

Normaal gesproken wordt één keer per jaar dividend uitgekeerd direct nadat de jaarrekening is vastgesteld. Soms wil een DGA ook tijdens het lopende boekjaar een winstuitkering doen. Dit wordt interimdividend genoemd. De algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) moet daarover een apart besluit nemen. Dit leg je met de Notulen AVA Interimdividend vast.

Houd er rekening mee dat je voldoende vrije ruimte op je balans hebt. Mocht dit namelijk niet het geval zijn, dan is het besluit nietig. Dat betekent dat er nooit een aandeelhoudersbesluit heeft plaatsgevonden, terwijl je over dit bedrag al wel dividendbelasting hebt betaald. Bespaar je die rompslomp en bereken eerst of er voldoende vrije reserves op je balans aanwezig zijn.

De eerste statutair bestuurder van een bv wordt altijd bij de notaris benoemd. Dat gebeurt tijdens het opstellen van de oprichtingsakte. Als er later een nieuwe bestuurder bijkomt of vertrekt wordt zowel de benoeming als het ontslag bij aandeelhoudersbesluit vastgesteld. Dit leg je vast met deze Voorbeeld Notulen AVA Benoeming en Ontslag Bestuurder.

Dit zijn uitgebreide notulen, want met dit voorbeeld kun je een nieuwe directeur benoemen en een huidige ontslag verlenen. Daarnaast wordt ook de bezoldiging vastgesteld in de vorm van een loon of management fee. Tot slot kun je een vertrekkend directeur een ontslagvergoeding meegeven. Alle besluiten zijn optioneel, dus je kunt dit document ook gebruiken voor alleen een benoemingsbesluit, loonwijziging of ontslag van een bestuurder bij een bv.