Ondernemen

De jaarrekening is een terugkerende verplichting. Aan het einde van het jaar stelt je boekhouder (of jijzelf) de balans op. Goedkeuring gebeurt door algemene vergadering van aandeelhouders (AVA). Met deze Notulen AVA vaststellen jaarrekening leg je dit aandeelhoudersbesluit vast.

Je hoeft dit voorbeeld maar één keer te downloaden en is geschikt voor onbeperkt gebruik. Met deze notulen verleen je ook decharge aan de directie. Na ondertekening heb je 8 dagen, dat is de wettelijke termijn, om je jaarrekening bij de Kamer van Koophandel (KvK) te deponeren. Je hebt de keuze uit de Nederlandse versie of Engelse vertaling.

Tijdens de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) wordt besloten wat er met de winst gebeurt. Die kan worden gereserveerd of uitgekeerd aan de aandeelhouder(s). Kies je voor het laatste, dan leg je dat vast met de Notulen Dividenduitkering. Dit is een uitgewerkt voorbeeld van een aandeelhoudersbesluit dividenduitkering. Download eenmalig voor onbeperkt gebruik.

Om crediteuren te beschermen zijn winstuitkeringen aan wettelijke regels gebonden. Het bestuur van de bv mag alleen op basis van een uitkeringstoets goedkeuring verlenen. Hieronder vind je uitleg en een rekenvoorbeeld. Je kunt er ook voor kiezen om tijdens het lopende boekjaar dividend uit te keren. In dat geval heb je niet deze, maar de Notulen AVA Interimdividend nodig. Je hebt de keuze uit de Nederlandse versie of Engelse vertaling.

Normaal gesproken wordt één keer per jaar dividend uitgekeerd direct nadat de jaarrekening is vastgesteld. Soms wil een DGA ook tijdens het lopende boekjaar een winstuitkering doen. Dit wordt interimdividend genoemd. De algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) moet daarover een apart besluit nemen. Dit leg je met de Notulen AVA Interimdividend vast.

Houd er rekening mee dat je voldoende vrije ruimte op je balans hebt. Mocht dit namelijk niet het geval zijn, dan is het besluit nietig. Dat betekent dat er nooit een aandeelhoudersbesluit heeft plaatsgevonden, terwijl je over dit bedrag al wel dividendbelasting hebt betaald. Bespaar je die rompslomp en bereken eerst of er voldoende vrije reserves op je balans aanwezig zijn. Je hebt de keuze uit de Nederlandse versie of Engelse vertaling.

De eerste statutair bestuurder van een bv wordt altijd bij de notaris benoemd. Dat gebeurt tijdens het opstellen van de oprichtingsakte. Als er later een nieuwe bestuurder bijkomt of vertrekt wordt zowel de benoeming als het ontslag bij aandeelhoudersbesluit vastgesteld. Dit leg je vast met deze Voorbeeld Notulen AVA Benoeming en Ontslag Bestuurder.

Dit zijn uitgebreide notulen, want met dit voorbeeld kun je een nieuwe directeur benoemen en een huidige ontslag verlenen. Daarnaast wordt ook de bezoldiging vastgesteld in de vorm van een loon of management fee. Tot slot kun je een vertrekkend directeur een ontslagvergoeding meegeven. Alle besluiten zijn optioneel, dus je kunt dit document ook gebruiken voor alleen een benoemingsbesluit, loonwijziging of ontslag van een bestuurder bij een bv. Je hebt de keuze uit de Nederlandse versie of Engelse vertaling.

Het besluit tot liquidatie van een bv wordt door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) genomen. Deze beslissing leg je met deze Voorbeeld Notulen AVA Ontbindingsbesluit BV officieel vast. Na ondertekening worden dit besluit ter inzage gelegd bij de KvK. Je hebt de keuze uit de Nederlandse versie of Engelse vertaling.

Een besloten vennootschap kan zichzelf onder voorwaarden per direct opheffen. Ten eerste mag een bv geen baten op de balans hebben. Ten tweede moet door de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) een officieel besluit worden genomen dat schriftelijk wordt vastgelegd. Dit doe je met deze Notulen AVA Turboliquidatie.