Resultaat 1–36 van de 81 resultaten wordt getoond

Leningsovereenkomst BV

24,95

Lenen van je bv is in veel gevallen fiscaal aantrekkelijk. Als aanmerkelijkbelanghouder betaal je in elk geval geen 26,90% dividendbelasting (2021). Door uit je winstreserves te lenen, in plaats van dividend uit te keren, stel je het betalen van belasting als het ware uit. De fiscus eist wel dat er een gedegen Leningsovereenkomst BV wordt opgesteld. Die kun je hier downloaden (word-bestand).

Vul zelf de rente en looptijd in. Houd er rekening mee dat de voorwaarden marktconform zijn. Een belastinginspecteur zal de leningsovereenkomst als onzakelijk kwalificeren als je een te lage rente hanteert of niet op tijd aflost. Lees hieronder meer over lenen van eigen bv of bestel direct.

Rekening-Courant Overeenkomst

24,95

Een rekening-courant is een aparte rekening op de balans van een bv. Hierop worden bedragen geboekt die tussen een directeur-grootaandeelhouder en zijn eigen besloten vennootschap, of tussen twee bv’s, automatisch worden verrekend. De Belastingdienst verplicht in dat geval dat er een rekening-courant overeenkomst wordt opgesteld. Die kun je hier downloaden.

Je kunt kiezen uit een rekening-courant DGA met zijn bv of tussen bv’s (werkmaatschappij en/of holding). Hiermee voldoe je aan de eisen die de Belastingdienst hier heeft gesteld. Onze modellen zijn door een ervaren jurist opgesteld en voldoen aan de laatste wet- en regelgeving.

Directiereglement

24,95

Een directiereglement (ook wel directiestatuut) regelt de verhouding tussen de directeur en de aandeelhouder(s) van een besloten vennootschap. Dit is een aanvulling op de statuten. Voordeel van deze aanvulling is dat die flexibeler is. Om statuten te wijzigen moet je naar de notaris. Dit modelreglement kun je zelf aanpassen.

De directie stelt een directiereglement op en legt dit ter goedkeuring voor aan het besluitvormend orgaan van de bv. Dat is meestal de algemene aandeelhoudersvergadering. In dit model vind je een opsomming van mogelijke besluiten. Na goedkeuring kan de directie zelfstandiger opereren zonder telkens de AVA te hoeven raadplegen. Download dit voorbeeld dat door een ervaren jurist is opgesteld.

Leningsovereenkomst DGA-BV

24,95

In dit Model Leningsovereenkomst DGA-BV leent een directeur-grootaandeelhouder geld aan zijn/haar eigen besloten vennootschap. Dit soort leningen komen vaak voor, omdat banken terughoudend zijn in hun financiering. Stel dit altijd op schrift om bij de Belastingdienst te kunnen verantwoorden.

Je kunt een relatief hoge of juist lage rente overeenkomen. Deze afspraken moeten ook acceptabel zijn voor andere partijen. Denk bijvoorbeeld aan een bank of investeerder die geld leent aan jouw BV.

Koopovereenkomst Aandelen

24,95

Wil je jouw aandelen in een besloten vennootschap verkopen? Met de Koopovereenkomst Aandelen doe je een aandelentransactie inclusief bezittingen en goodwill. Met dit model verkoop je dus niet alleen inboedel en/of bedrijfspand, maar jouw aandeel in het bedrijf of het gehele bedrijf als je enig aandeelhouder bent.

Een koper kan om een onderzoek naar de financiële gezondheid van een bedrijf vragen (due diligence). Uit de boekhouding en een interview met antecedenten moet blijken of een overname de investering waard is.

Leningsovereenkomst tussen BV’s (Intercompany Lening)

(2 klantbeoordelingen)
24,95

Wil je een lening tussen holding en werkmaatschappij of tussen twee dochterondernemingen? De officiële term hiervoor is Intercompany Lening. De Belastingdienst eist dat geldstromen tussen bv’s worden vastgelegd. Met deze leningsovereenkomst tussen bv’s voldoe je aan die verplichting.

Je maakt afspraken over het leenbedrag, de rente en aflossing. Met dit modelcontract is boetevrij tussentijds aflossen ook mogelijk. Daarnaast zijn er voorwaarden voor directe opeisbaarheid opgenomen. Kortom, dit compacte en duidelijk geschreven intercompany contract bevat alle mogelijke bepalingen. Eventueel kun je nog een akte van verpanding als bijlage toevoegen.

Managementovereenkomst

24,95

Als de ene bv de aandeelhouder is in een andere bv, dan is het mogelijk dat de moeder het management voert over de dochter. In dat geval moet je een managementovereenkomst opstellen. In de praktijk kun je er trouwens beter voor zorgen dat er een natuurlijke persoon is aangesteld als bestuurder. Anders moet je voor iedere handtekening een bewijs leveren dat je ook bevoegd bent in de holding.

Met dit gedegen voorbeeld maak je ook afspraken over een eventuele managementvergoeding. Door dit op papier te zetten is voor de belastingdienst bekend wat de onderlinge verhoudingen tussen de bv’s zijn.

Notulen AVA Benoeming en Ontslag Bestuurder

(2 klantbeoordelingen)
7,95

De eerste statutair bestuurder van een bv wordt altijd bij de notaris benoemd. Dat gebeurt tijdens het opstellen van de oprichtingsakte. Als er later een nieuwe bestuurder bijkomt of vertrekt wordt zowel de benoeming als het ontslag bij aandeelhoudersbesluit vastgesteld. Dit leg je vast met deze Voorbeeld Notulen AVA Benoeming en Ontslag Bestuurder.

Dit zijn uitgebreide notulen, want met dit voorbeeld kun je een nieuwe directeur benoemen en een huidige ontslag verlenen. Daarnaast wordt ook de bezoldiging vastgesteld in de vorm van een loon of management fee. Tot slot kun je een vertrekkend directeur een ontslagvergoeding meegeven. Alle besluiten zijn optioneel, dus je kunt dit document ook gebruiken voor alleen een benoemingsbesluit, loonwijziging of ontslag van een bestuurder bij een bv.

Notulen AVA Benoeming Commissaris

7,95

De Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) stelt een Raad van Commissarissen (RvC) aan. Een commissaris wordt ook wel toezichthouder genoemd. Met deze voorbeeld Notulen AVA Benoeming Commissaris leg je de benoeming van een toezichthouder van een bv vast.

Met dit benoemingsbesluit kun je een commissaris ontslaan en een nieuwe benoemen. Eén van beide is ook mogelijk. Verwijder eenvoudig de betreffende passage uit het document. Let op: je hebt andere notulen nodig voor een Benoeming Bestuurder BV. Lees verder voor uitleg.

Notulen AVA Vaststellen Jaarrekening

6,95

Het vaststellen van de jaarrekening is een terugkerende verplichting voor bv’s. Een boekhouder of jijzelf stellen de rekening aan het einde van het boekjaar op. Goedkeuring gebeurt vervolgens door algemene vergadering van aandeelhouders (AVA). Met deze model Notulen AVA vaststellen jaarrekening leg je dit aandeelhoudersbesluit schriftelijk vast.

Je hoeft dit voorbeeld maar één keer aan te schaffen en mag ieder jaar opnieuw worden gebruikt. Je verleent ook direct decharge aan de directie van de bv. Na ondertekening heb je 8 dagen, dat is de wettelijke termijn, om de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel (KvK) te deponeren.

Agentuurovereenkomst

24,95

Een agentuurovereenkomst (ook wel handelsovereenkomst) is bedoeld om zzp’ers en freelancers namens jouw bedrijf producten te laten verkopen. Een verkoper ontvangt een premie per verkocht product.

Een handelsagent is niet bij jouw in dienst. Dit moet je goed vastleggen om problemen te voorkomen. Dat doe je met dit document. Je maakt ook direct afspraken over provisie, geheimhouding, rayon en opzegging. Lees verder.

Notulen AVA Dividenduitkering

(2 klantbeoordelingen)
6,95

Tijdens de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) wordt besloten wat er met de winst gebeurt. Die kan worden gereserveerd of uitgekeerd aan de aandeelhouder(s). Kies je voor het laatste, dan leg je dat vast met de Notulen Dividenduitkering. Dit is een uitgewerkt voorbeeld van een aandeelhoudersbesluit dividenduitkering. Download eenmalig voor onbeperkt gebruik.

Om crediteuren te beschermen zijn winstuitkeringen aan wettelijke regels gebonden. Het bestuur van de bv mag alleen op basis van een uitkeringstoets goedkeuring verlenen. Hieronder vind je uitleg en een rekenvoorbeeld. Je kunt er ook voor kiezen om tijdens het lopende boekjaar dividend uit te keren. In dat geval heb je niet deze, maar de Notulen AVA Interimdividend nodig.

Notulen AVA Interimdividend

5,95

Normaal gesproken wordt één keer per jaar dividend uitgekeerd direct nadat de jaarrekening is vastgesteld. Soms wil een DGA ook tijdens het lopende boekjaar een winstuitkering doen. Dit wordt interimdividend genoemd. De algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) moet daarover een apart besluit nemen. Dit leg je met de Notulen AVA Interimdividend vast.

Houd er rekening mee dat je voldoende vrije ruimte op je balans hebt. Mocht dit namelijk niet het geval zijn, dan is het besluit nietig. Dat betekent dat er nooit een aandeelhoudersbesluit heeft plaatsgevonden, terwijl je over dit bedrag al wel dividendbelasting hebt betaald. Bespaar je die rompslomp en bereken eerst of er voldoende vrije reserves op je balans aanwezig zijn.

Notulen AVA Ontstentenis of Belet

9,95

Tijdens de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) is het verstandig om een besluit te nemen over vervanging bij afwezigheid. Bij langdurige ziekte (belet) kan de besluitvorming ineens tot stilstand komen. In het ergste geval kom jij, of één van jouw medebestuurders, onverwachts te overlijden (ontstentenis). Met de Notulen AVA Ontstentenis of Belet wijs je een vervanger aan.

Het is belangrijk dat je een vervanger hebt die je kunt vertrouwen en die voldoende kennis heeft om namens jou besluiten te nemen. Dit geldt zeker als je de enige aandeelhouder en bestuurder bent. Als je plotseling wegvalt kun je immers zelf geen nieuwe bestuurder meer aanwijzen.

Samenwerkingsovereenkomst

24,95

Met deze samenwerkingsovereenkomst maken twee bedrijven afspraken over de inhoud en vorm van een samenwerking. De doelstelling, inbreng, verdeling van de opbrengst en wijze van betaling worden vastgelegd.

Ook worden er afspraken gemaakt over geheimhouding, het delen van informatie, concurrentie en beëindiging. Dit contract dwingt beide partijen om na te denken over de totstandkoming van hun samenwerking. Dit voorkomt onduidelijkheid in de toekomst en geeft houvast bij conflicten.

Franchiseovereenkomst

24,95

Dit contract is voor twee bedrijven die afspraken willen maken over een franchise constructie. Het eerste bedrijf is eigenaar van de formule. Het tweede bedrijf is die er gebruik van wil maken. De franchise-eigenaar koopt het document (word-bestand) en kan onbeperkt gebruiken voor iedere franchisenemer die zich aansluit.

Een jurist met 20 jaar werkervaring heeft dit 11 pagina’s tellende contract opgesteld. Vul afspraken in over provisie, rayon, exclusieve diensten en arrangementen, omzet, online marketing en gebruik van handboeken. Dit contract is uitgebreid en zeer actueel, zodat het alleen in bijzondere gevallen nodig is om uit te breiden.

Geheimhoudingsverklaring (NDA)

24,95

Een NDA (Non Disclosure Agreement ) is één van de eerste stappen in het (ver)koopproces van een onderneming. De verkoper gaat vertrouwelijke informatie over zijn bedrijf verschaffen. De koper zal deze geheim houden.

Een geheimhoudingsverklaring is in de praktijk lastig te handhaven. Toch is het belangrijk deze te tekenen. De potentiële koper is zich dan bewust van de vertrouwelijkheid van de informatie. De volgende stap is het ondertekenen van een intentieverklaring (letter of intent) om een overname te doen.

Let op: voor bedrijven die alleen willen samenwerken is een aparte NDA.

Aandeelhoudersovereenkomst (holdings)

24,95

Twee personen willen samen een BV oprichten. Zij doen dat alleen niet als persoon, maar via hun persoonlijke BV. De reden voor hun gezamenlijke deelname ligt echter in de persoonlijke sfeer. Denk dan aan het feit dat zij samen zullen werken in de deelneming. Dat persoonlijke karakter willen ze vastleggen in een overeenkomst.

Aandeelhoudersovereenkomst (bij aanbiedingsverplichting)

24,95

Een aandeelhoudersovereenkomst tussen verschillende aandeelhouders in een BV die ook samenwerken in de BV. De deelneming is via zogeheten personal holdings. Bij wijzigingen in die holding moeten de aandelen in de dochter aangeboden aan de andere partij. Zo voorkom je met dit contract problemen tussen de aandeelhouders.

Afstandsverklaring Aandeelhouder

6,95

Als een BV een nieuwe aandeelhouder toelaat, worden aandelen uitgegeven die voor de toetredende vennoot bestemd zijn. In de statuten staat (bijna) altijd dat huidige aandeelhouders voorrang hebben op de toekenning van nieuwe aandelen.

Om een nieuwe vennoot niet in de weg te zitten, moeten de zittende aandeelhouders afstand doen van hun voorkeursrecht (ook wel recht van voorverkoop). Met deze verklaring wordt de weg vrijgemaakt.

Koopovereenkomst Aandelen via Holding

24,95

Bij de koop van een onderneming moeten zeer veel aspecten worden vastgelegd. De koper wil in een overeenkomst zoveel mogelijk garanties tegen eventuele “lijken in de kast”. Daarom moet de verkoper diverse zaken garanderen. In deze overeenkomst vindt u de belangrijkste aspecten bij de verkoop van een onderneming. Voor de feitelijke levering moet u naar een notaris. Met deze overeenkomst is de koop dus nog niet rond. Laat de notaris in de akte verwijzen naar deze overeenkomst. Er zijn ook andere vormen van koop van een onderneming mogelijk, zoals alleen het overnemen van de activa/bedrijfsgoederen.

Barterovereenkomst

24,95

Een barterovereenkomst is een vorm van ruilhandel. Meestal wordt dit een barterdeal genoemd. De waarde van de te ruilen services of producten moet ongeveer gelijk zijn, zodat de ruil met gesloten beurzen kan plaatsvinden. Dit voorbeeld is een raamovereenkomst, waarmee je de afspraak maakt om een bepaalde periode zakelijke wederdiensten aan elkaar te leveren.

Bartering werkt net iets ander dan gewoon ruilen. De Belastingdienst ziet bartering wel degelijk als koop en verkoop. Daarom ben je verplicht elkaar een factuur met btw te sturen. In het contract heb je afgesproken dat beide facturen even hoog zijn, waardoor je de bedragen boekhoudkundig tegen elkaar wegstreept. In de praktijk geldt dit dan ook voor de btw-aangifte.

Opzeggen Agentuurovereenkomst

6,95

Werk je op basis van een agentuurovereenkomst en wil je de samenwerking opzeggen? Met deze brief breng je het bedrijf dat je vertegenwoordigt op de hoogte van de beëindiging van jullie werkrelatie.

Je vermeld zelf de afgesproken opzeggingstermijn. Die staat in het contract. Je vraagt ook om een afspraak over een eventuele goodwillvergoeding. De goodwill hangt onder andere af van hoeveel je hebt verkocht en hoelang je vertegenwoordiger bent geweest.

Brief van Curator – Verzoek Indienen Vordering door Crediteuren

6,95

Nadat een faillissement is uitgesproken benoemt een rechter commissaris een advocaat tot curator. Deze probeert behartigt de belangen van de boedel en zal proberen zoveel mogelijk crediteuren te voldoen. Hiertoe is een inventarisatie van crediteuren nodig. De brief verzoekt de crediteuren om hun vordering in te dienen.

Buy/Sell Overeenkomst Aandeelhouders

24,95

Aandeelhouders in een BV zijn vaak ook verbonden doordat ze ze samenwerken in de BV of doordat een van hen werkt in de BV. Als hier een kink in de kabel komt dan biedt deze overeenkomst een uitweg. Normaal kunnen aandeelhouders elkaar niet dwingen tot verkoop van de aandelen. Deze overeenkomst biedt een uitweg uit de patstelling.

Derogatie-Akte VOF

12,95

Een VOF of CV is juridisch gezien een verzameling zelfstandige ondernemers. Met een derogatie-akte kunnen zij naar buiten optreden als een. Dat is voor sommige partijen wel zo praktisch, zoals de bank, de verhuurder en dergelijke. Die wil niet elke keer alle handtekeningen verzamelen. Het betreft een onderhandse akte, deze kan dus zonder notaris opgesteld worden. De akte geeft de wederpartij ook de zekerheid dat hij niet achteraf geconfronteerd kan worden met onbekende bepalingen uit een overeenkomst tussen de vennoten.

Distributieovereenkomst

24,95

Ben je producent of leverancier en wil je een contract met één of meerdere distributeurs? Met deze distributieovereenkomst (7 pagina’s) spreek je af wat het verkoopgebied, de licentieduur en minimale afnameverplichting is.

Een distributeur kan voor meerdere leveranciers distribueren, maar het is ook mogelijk om exclusiviteit af te spreken. Je bent niet verplicht om de complete productlijn aan te bieden. Het voordeel van een distributieovereenkomst is dat er geen wettelijke vereisten zijn. Je mag zelf afspreken wat de (minimale) verkoopprijs en leveringsgaranties zijn. Lees verder voor uitleg.

Exploitatie Speelautomaat

24,95

Speelautomaten (gokkasten, flipperkasten en andere machines) zijn eigendom van bedrijven die deze plaatsen in horeca-ondernemingen. De exploitant ontvangt een deel van de opbrengst.

Fusiecontract Twee Stichtingen

24,95

Indien twee stichtingen fuseren kan dat niet via de overdracht van aandelen. Er is dus een overdracht van alle rechten, plichten en bezittingen nodig. Deze moeten duidelijk beschreven worden. De besturen moeten zich vastleggen op de overdracht.

Garanties bij Overname Onderneming BV

24,95

Bij de overname van een BV gaan alle rechten en plichten over op de koper. Daaronder dus ook alle aansprakelijkheden voor bijvoorbeeld in het verleden af te dragen belastingen. Bij de overname van een BV moet de verkoper dus veel zaken garanderen. Die garantie staat in de koopovereenkomst. De inhoud van de garanties staat in dit document (van 9 pagina’s). Wil je dit soort uitgebreide garanties voorkomen, dan draag je niet de onderneming over, maar de activa en passiva.

Geheimhoudingsverklaring bij Samenwerking

24,95

Bij een samenwerking tussen ondernemingen is er altijd een spanningsveld tussen openheid en concurrentiegevoelige informatie. Deze verklaring geeft een aantal spelregels voor de omgang met vertrouwelijke informatie.

Dit soort afspraken staan ook bekend onder de Engelse naam Non Disclosure Agreement (NDA). Deze verklaring is voor BV’s die samen willen werken zonder de intentie in de toekomst te gaan fuseren.

Let op: Voor overnames is er een aparte geheimhoudingsverklaring.

Huishoudelijk Reglement Stichting

24,95

Deze regeling maakt ook onderdeel uit van het complete pakket met overeenkomsten voor een stichting. Afname van het pakket is al snel voordelig. Het model bevat de belangrijkste bepalingen die je ook moet hebben om voor de ANBI status in aanmerking te komen. Mocht je plannen hebben om een CBF keurmerk aan te vragen dan zijn ook de belangrijkste punten al opgenomen. Het reglement moet je nog aanvullen met een jaarlijks beleidsplan. Dat bevat een korte begroting en plannen voor komend jaar.

Huishoudelijk Reglement Vereniging

24,95

Met dit Voorbeeld Huishoudelijk Reglement Vereniging heb je een goed en uitgebreid fundament in handen. Je maakt o.a. afspraken over lidmaatschap, contributiebetaling en opzegging. Voer eenvoudig aanpassingen door of verwijder regels die voor jouw vereniging niet van toepassing zijn. Tot slot laat je dit document goedkeuren door de Algemene Ledenvergadering (ALV).

Je hoeft niet naar een notaris en je kunt later altijd wijzigingen doorvoeren. Ook die moeten door de ALV, bij meerderheid van stemmen, worden vastgesteld. Houd er rekening mee dat er genoeg leden aanwezig zijn (quorum) en dat er statutaire regels gelden voor wat er onder “meerderheid” wordt verstaan. Download dit word-bestand en ga direct aan de slag.

Incasso-Overeenkomst

24,95

Bedrijven met veel facturen geven hun incasso regelmatig uit handen aan een incassobureau. Met dit uitgebreide voorbeeld van een incasso-overeenkomst zet je afspraken tussen bedrijf en incassant op papier. Je maakt dienstverleningsafspraken over het verloop van de procedure, facturering en provisie.

Als incassobureau kun je dit model gebruiken als basis voor jouw dienstverlening en aanpassen naar de behoefte van jouw klant. Als bedrijf kun je dit model gebruiken als je besluit om niet voor de standaardvoorwaarden van een incassobureau te kiezen, maar om je eigen voorwaarden op te stellen. Voor beide partijen geldt dat je met dit uitgewerkte voorbeeld van 8 pagina’s veel tijd bespaart en naar eigen wens afspraken kunt schrappen of aanpassen.

Intentieovereenkomst fusie Twee Ondernemingen

24,95

Bij een fusie van ondernemingen zijn er verschillende fases. Na de eerste gesprekken komt de fase om zaken meer vast te leggen. Meestal komt er eerst een geheimhoudingsverklaring, hiervoor is een apart document in onze databank. De volgende stap is de intentieverklaring. Deze legt op hoofdlijnen het tijdpad vast, biedt exclusiviteit en geheimhouding. Document staat ook bekend onder de Engelse titel Letter of intent LOI.

Intentieovereenkomst Overdracht van Onderneming

24,95

Bij de verkoop van een onderneming zijn er verschillende fases. Na de eerste gesprekken komt de fase om zaken meer vast te leggen. Meestal komt er eerst een geheimhoudingsverklaring, hiervoor is een apart document in onze databank. De volgende stap is de intentieverklaring. De laatste legt op hoofdlijnen het tijdpad vast, biedt exclusiviteit en geheimhouding. Document staat ook bekend onder de Engelse titel Letter of intent LOI.