Qonto Basic

Inleiding

Qonto Basic is een zakelijk instappakket voor zelfstandigen die hun bankzaken en een deel van hun administratie digitaal willen beheren. Het pakket combineert een zakelijke rekening met betaalkaart, facturatiefuncties en tools om sneller betalingen te ontvangen.

Vaste maandprijs en inbegrepen functies

Qonto Basic kost €5 p/m excl. btw. De eerste maand is gratis. In het pakket zijn 30 SEPA-overboekingen per maand inbegrepen. Voor extra overschrijvingen geldt een tarief van €0,20 per transactie excl. btw.

De rekening is bedoeld voor één gebruiker en bevat één fysieke Mastercard-betaalkaart. Virtuele kaarten en aanvullende gebruikers zijn mogelijk tegen meerprijs.

Geïntegreerde betaaltools

Een belangrijk kenmerk van Qonto Basic is dat het pakket niet alleen betalingen faciliteert, maar ook het ontvangen ervan versnelt. Binnen de rekening kunnen betaallinks worden aangemaakt waarmee klanten direct online kunnen betalen. Voor betaallinks geldt een tarief vanaf 1,4% + €0,25 per transactie.

Daarnaast ondersteunt Qonto Tap to Pay en pinapparaten, waardoor ondernemers betalingen kunnen accepteren op locatie. Dit maakt de rekening geschikt voor dienstverleners die een winkel hebben.

Facturen en offertes

Met Qonto Basic kunnen onbeperkt offertes en facturen worden aangemaakt en gedeeld. Ook is er een producten- en dienstencatalogus beschikbaar om sneller factuurregels toe te voegen.

Factureren in meerdere valuta is mogelijk. Hierdoor kunnen ondernemers het volledige traject van offerte tot betaling beheren vanuit één digitale omgeving.

Betaalkaart en online betalen

Bij Qonto Basic hoort een fysieke Mastercard. Betalingen worden direct van het rekeningsaldo afgeschreven. Contactloos betalen en online transacties worden ondersteund. Ook Apple Pay en Google Pay zijn beschikbaar.

Virtuele betaalkaarten zijn optioneel beschikbaar tegen €2 per maand exclusief btw per kaart. Dit kan handig zijn voor het scheiden van online abonnementen of advertentie-uitgaven.

Internationale betalingen en SWIFT-tarieven

Qonto Basic ondersteunt internationale betalingen, waaronder SWIFT-overboekingen.

• Inkomende SWIFT-overboekingen onder €500: gratis
• Inkomende SWIFT-overboekingen boven €500: €5 per transactie (excl. btw)
• Uitgaande internationale overboekingen in standaardvaluta (USD, GBP, CHF): 0,8% met minimum €5 (excl. btw)
• Uitgaande internationale overboekingen in niet-standaardvaluta: 1,8% met minimum €5 (excl. btw)
• EUR-overboekingen buiten SEPA: €5 per transactie (excl. btw)

Internationale betalingen worden uitgevoerd via Wise.

Automatisering en boekhoudondersteuning

Qonto Basic bevat functies om de administratie te vereenvoudigen. Bonnen kunnen via de app worden gefotografeerd en automatisch aan transacties worden gekoppeld. Ontvangsten kunnen ook per e-mail worden doorgestuurd.

Facturen van leveranciers kunnen automatisch worden geïmporteerd en verwerkt met OCR-herkenning. Vervaldatums zijn inzichtelijk en betalingen kunnen direct of gepland worden uitgevoerd.

Daarnaast kunnen transacties worden gelabeld met aangepaste tags, zoals klantcodes of projectnamen. Dit maakt het eenvoudiger om gegevens te exporteren naar boekhoudsoftware.

Beperkingen

Qonto Basic bevat 30 SEPA-transacties per maand. Voor ondernemers met een hoger aantal kan het verstandig zijn om voor Qonto Smart te kiezen waarbij 100 transacties per maand zijn inbegrepen.

De rekening heeft een Franse IBAN. Binnen de Europese Unie mag deze niet worden geweigerd, maar in de praktijk kan dit soms administratieve vragen oproepen. Rood staan is niet mogelijk.

Conclusie

Qonto Basic is een zakelijke rekening met vaste maandkosten die verder gaat dan alleen betalen. De combinatie van betaalkaart, facturatie, betaallinks en administratieve automatisering maakt het pakket geschikt voor zelfstandigen die hun financiële processen willen centraliseren.

De belangrijkste aandachtspunten zijn het beperkte aantal inbegrepen transacties en de extra kosten voor het toevoegen van extra gebruikers. Voor ondernemers met een overzichtelijke transactiestroom en behoefte aan geïntegreerde betaaltools kan Qonto Basic passend zijn. Bij verdere groei kan worden opgeschaald naar een uitgebreider pakket.