Waarom een zakelijke creditcard?
Internationale reizen en online betalen zijn de belangrijkste argumenten voor ondernemers om een zakelijke creditcard te nemen. De pinpas wordt in het buitenland niet altijd geaccepteerd en op veel websites is het niet mogelijk om met iDeal te betalen.
Er zijn ook praktische redenen. Met een business card kun je privé en zakelijke uitgaven eenvoudig gescheiden houden. Daarnaast zijn de kosten fiscaal aftrekbaar.
Top 5 redenen
De belangrijkste redenen om een zakelijke creditcard te nemen die ondernemers aangeven zijn:
Online betalen 81%
Betalen in het buitenland 66%
Zakelijk tanken 54%
Achteraf betalen 28%
Auto huren 17%
Dat online betalen met 81% het populairst is, is niet zo verwonderlijk. Veel bedrijven moeten online betalingen doen voor bijv. adverteren op LinkedIn of aankopen in internationale webshops.
Verder is een zakelijke creditcard voor het tanken van je auto ook een veel gehoorde reden. Dat komt omdat de Belastingdienst streng controleert op bonnetjes. Op een tankbon staat namelijk geen bedrijfsnaam en bij belastingcontrole wordt dat niet meer geaccepteerd. De enige mogelijkheden zijn een zakelijke pinpas, tankpas of creditcard op naam van het bedrijf.
Achteraf betalen staat met 28% van de stemmen op de vierde plek. Bedrijven mogen zelf aangeven op welke dag van de maand zij hun uitgaven terugbetalen. Het voordeel is betere controle over liquiditeit en cashflow. Tot slot is met 11% van de stemmen een zakelijke creditcard handig als borg bij autohuur.
Zakelijke voordelen
De volgende diensten zijn regelmatig bij de jaarlijkse kosten van een zakelijke creditcard inbegrepen:
Niet alle kaarten bieden deze opties standaard aan. Bij sommige aanbieders moet je bijv. apart betalen voor een verzekering tegen ongeoorloofd gebruik door medewerkers.
Verder zijn er ook verschillen in het beschikbaar stellen van noodgeld (emergency cash) als je door diefstal of verlies in het buitenland zonder geld komt te zitten.
Verschillen
Tussen een zakelijke Visa kaart en Mastercard is eigenlijk geen verschil. In sommige landen wordt Visa net iets vaker geaccepteerd, maar dat is verwaarloosbaar. Bij American Express krijg je meer extra’s, zoals Membership Rewards sparen en zakenrelaties meenemen naar concerten of diners.
Maak je veel zakelijke vlieguren? Dan kan een Flying Blue Card een optie zijn. Die kun je overigens zowel regulier als zakelijk gebruiken.
Veel aanbieders maken onderscheidt tussen standaard en gold. Bij een zakelijke gold card zijn je aankopen langer verzekerd en in veel gevallen is een (uitgebreide) reisverzekering inbegrepen.