ING Corporate Card

De ING Corporate Card is voor middelgrote en grote bedrijven met zakelijke rekening bij ING. Het product is ontworpen voor organisaties die meerdere medewerkers een kaart willen geven en tegelijk centraal inzicht en controle zoeken.

Met maatwerklimieten, ingebouwde reisverzekeringen en koppelingen met de boekhouding is de ING Corporate Card meer dan een betaalmiddel: het is een managementtool voor financiële sturing.

Voor wie is de ING Corporate Card bedoeld?

De ING Corporate Card is uitsluitend beschikbaar voor bedrijven die al een ING Zakelijke Rekening hebben. Dit maakt de kaart interessant voor organisaties die hun betalingen volledig binnen één bank willen onderbrengen.

Bedrijven die liever meer vrijheid hebben en niet gebonden willen zijn aan hun huisbank, kunnen kiezen voor een bankonafhankelijke oplossing zoals de Mastercard Corporate. Voor kleinere bedrijven of zzp’ers sluit de ING Businesscard beter aan.

Kosten en limieten

Elke kaart kost €35 per jaar bij centrale bedrijfsfacturatie (Company Pay). Als je voor individuele facturatie per medewerker kiest (Individual Pay), dan komt daar €50 extra per kaart per jaar bij.

De minimale bedrijfslimiet voor het bedrijf als geheel bedraagt €50.000. Binnen dit totale limiet kan per medewerker een aparte kaartlimiet worden ingesteld vanaf €500. Dit onderscheid tussen een centrale bedrijfslimiet en een individuele kaartlimiet is kenmerkend voor corporate cards en maakt het mogelijk om het uitgavenbeleid per afdeling of medewerker strak te regelen.

Aanvullende kosten zijn onder meer:

• 1,95% valutakoersopslag bij betalingen in vreemde valuta.
• 4% opnamekosten bij contant geld (minimaal €4,50 per opname).
• €129 voor spoeduitgifte van een kaart.
• Extra modules zoals Smart Data en API-koppelingen hebben aparte implementatie- en licentiekosten.

Beheer en integratie

Een belangrijk voordeel van de ING Corporate Card is het centrale beheer. Via het Commercial Card Portal hebben beheerders realtime inzicht in alle transacties. Per medewerker kunnen limieten worden ingesteld en kaarten kunnen snel worden geblokkeerd bij misbruik.

Met Smart Data en API-koppelingen worden transacties automatisch doorgestuurd naar de boekhouding of ERP-systemen. Dit maakt declaraties sneller en btw-teruggave eenvoudiger.

Bedrijven die liever zonder krediet werken, kunnen kiezen voor de SimpledCard. Daarmee geven organisaties zelf kaarten uit aan medewerkers en storten vooraf een budget per kaart. Medewerkers kunnen alleen uitgeven wat er beschikbaar is, waardoor de onderneming maximale grip houdt op de kosten.

Reisverzekeringen inbegrepen

De ING Corporate Card biedt een reisverzekeringspakket dat zakelijke reizigers beschermt bij vlucht- en bagagevertraging en bij ongevallen onderweg. Dit is een waardevolle toevoeging voor medewerkers die vaak internationaal reizen.

De dekking van dit pakket is nuttig, maar beperkter dan bij premiumkaarten. Voor organisaties die meer waarde hechten aan uitgebreide reisvoordelen en hogere vergoedingen kan de American Express Corporate Gold Card een beter alternatief zijn. Houd er daarnaast rekening mee dat de ING Corporate Card géén aankoopverzekering biedt. Aankopen zijn dus niet standaard beschermd tegen schade of diefstal, in tegenstelling tot veel andere zakelijke kaarten.

Gebruikerservaringen

Bedrijven waarderen vooral de fraudebescherming en het gemak van centraal beheer. Het instellen van limieten per medewerker en realtime inzicht in uitgaven worden vaak genoemd als pluspunten.

Minder positief zijn de ervaringen met de app, die soms omslachtig werkt bij het downloaden van afschriften. Omdat de kaart is bedoeld voor grotere, gevestigde ondernemingen, wordt de kredietruimte in de praktijk altijd afgestemd op de financiële positie en historie van het bedrijf. Voor kleinere ondernemingen is dit product daardoor minder geschikt.

Conclusie

De ING Corporate Card is duidelijk gericht op grotere bedrijven die hun uitgaven centraal willen beheren. Met een lage jaarbijdrage per kaart, ruime limieten vanaf €50.000 en de mogelijkheid om transacties direct te koppelen aan boekhoud- en ERP-systemen, biedt deze kaart veel waarde voor corporates die controle en efficiëntie belangrijk vinden.

Tegenover deze voordelen staan enkele beperkingen. De kaart is alleen beschikbaar voor klanten met een ING Zakelijke Rekening en biedt geen aankoopverzekering, terwijl veel concurrenten dat wel doen. Ook ervaren sommige bedrijven de app en het downloaden van afschriften als omslachtig.

Per saldo is de ING Corporate Card een solide en schaalbare oplossing voor gevestigde organisaties die betaalbaar centraal beheer zoeken. Voor bedrijven die meer waarde hechten aan aankoopbescherming, uitgebreide reisverzekeringen of bankonafhankelijkheid zijn er alternatieven die beter aansluiten.