Airwallex Grow

Inleiding

Airwallex Grow is het middelste abonnement van Airwallex voor zakelijke klanten in de EU. De rekening bouwt voort op de internationale betaal- en multi-currency-functionaliteit van Airwallex Explore en voegt daar een volledig pakket voor uitgavenbeheer aan toe.

Van betaalrekening naar financieel beheerplatform

Het voornaamste verschil tussen Airwallex Grow en Explore zit niet in de betaalfunctionaliteit, die is voor beide plannen identiek, maar in de tools voor interne uitgavenbeheersing.

Waar Explore zich richt op ontvangen, omzetten en uitbetalen, voegt Airwallex Grow daar een laag van procesautomatisering en controle aan toe. Dit maakt het pakket geschikt voor bedrijven met een groeiend team, meerdere kostenplaatsen of leveranciers die regelmatig facturen indienen.

Het Airwallex Grow-pakket is bedoeld voor groeiende bedrijven die niet alleen internationaal willen betalen, maar ook interne financiële processen willen structureren: van kaartuitgaven en medewerkersvergoedingen tot geautomatiseerde factuurverwerking en meerlaagse goedkeuringen.

Voor organisaties die daarnaast meerdere juridische entiteiten centraal willen beheren of een ERP-koppeling met NetSuite nodig hebben, zijn die mogelijkheden beschikbaar via Airwallex Accelerate.

Expense Management: kaartuitgaven en vergoedingen centraal beheerd

Expense management is het beheer van zakelijke uitgaven via betaalkaarten en de verwerking van declaraties voor kosten die medewerkers uit eigen zak hebben betaald. Bij Airwallex Grow kunnen kaartuitgaven en declaraties in één omgeving worden bijgehouden en verwerkt.

Bonnen worden automatisch gescand en gekoppeld aan de bijbehorende transactie, waardoor handmatige invoer grotendeels vervalt. Medewerkers dienen vergoedingen in via de app. Het financieel team beoordeelt, keurt goed en verwerkt de uitbetaling direct vanuit hetzelfde platform.

Vergoedingen kunnen worden uitbetaald in de lokale valuta van de medewerker, zonder afzonderlijke conversiekosten als het saldo in de betreffende valuta beschikbaar is. Dit is relevant voor bedrijven met medewerkers in meerdere landen.

Bill Pay: gestructureerd leveranciersbeheer

Bill pay verwijst naar het geautomatiseerd verwerken van leveranciersfacturen. Bij Airwallex Grow kunnen binnenlandse en internationale facturen direct vanuit het platform worden beheerd en betaald.

Facturen worden geïmporteerd, voorzien van goedkeuringsregels en verwerkt via de beschikbare betaalnetwerken inclusief SEPA en SWIFT. De functie vervangt of versterkt losse boekhoudtools voor dit onderdeel van de financiële administratie.

Voor internationale leveranciersbetalingen gelden dezelfde FX-tarieven als voor reguliere overboekingen: een opslag van 0,5% voor de 11 hoofdvaluta’s en 1,0% voor overige valuta’s op de interbancaire koers.

Meerlaagse goedkeuringsworkflows

Airwallex Grow biedt aanpasbare, meerlaagse goedkeuringsstromen voor zowel kaartuitgaven als factuurbetalingen. Bedrijven stellen regels in op basis van bedrag, kostenpost, team of leverancier, waarna uitgaven automatisch de juiste goedkeurder bereiken. Dit vervangt informele processen via e-mail en geeft het financieel team beter inzicht in uitstaande goedkeuringen.

De goedkeuringsstructuur ondersteunt meerdere lagen, wat relevant is voor bedrijven met gescheiden verantwoordelijkheden voor operationele en financiële goedkeuring.

Boekhoudkoppelingen: volledige sync met Xero en QuickBooks

Bij Airwallex Grow worden de boekhoudkoppelingen met Xero en QuickBooks uitgebreid. Waar Explore een koppeling biedt voor transactiedata en bankfeeds, synchroniseert Airwallex Grow ook onkostendeclaraties en leveranciersfacturen direct met de boekhoudsoftware. Goedgekeurde uitgaven en betaalde facturen worden automatisch verwerkt zonder handmatige export of import.

De Exact Online-koppeling, specifiek beschikbaar voor de Nederlandse en Benelux-markt, is ook bij Airwallex Grow inbegrepen en biedt een directe verbinding met de crediteurenadministratie.

Abonnementskosten en gebruikersstructuur

Airwallex Grow kost €49 per maand exclusief btw, per juridische entiteit. Nieuwe klanten kunnen Airwallex Grow één maand kosteloos uitproberen na goedkeuring van de KYC-procedure.

Het plan omvat vijf gratis actieve spend-gebruikers per maand. Een gebruiker geldt als actief zodra die in de betreffende maand een kaartuitgave indient of goedkeurt, een declaratie verwerkt of een factuur betaalt. Voor extra actieve gebruikers worden aanvullende kosten in rekening gebracht. De klantenservice verloopt via standaard e-mail, zonder dedicated accountmanager.

Wat hetzelfde blijft: betalingen, FX en veiligheid

De betalingsinfrastructuur van Airwallex Grow is identiek aan die van Explore. SEPA-overboekingen zijn gratis en onbeperkt naar meer dan 120 landen. SWIFT-betalingen kosten €10 tot €20 per transactie. De multi-currency wallet ondersteunt meer dan 20 valuta’s; overboekingen zijn mogelijk in meer dan 70 valuta’s. Tot tien virtuele Visa-kaarten zijn inbegrepen. Fysieke betaalkaarten zijn voor EU-klanten nog niet beschikbaar.

Tegoeden worden bewaard via de Airwallex Netherlands Stichting en vallen niet onder het Nederlandse Depositogarantiestelsel. Het Yield-beleggingsproduct — waarmee rendement kan worden behaald op inactieve saldi in euro, pond en dollar — is ook bij Airwallex Grow beschikbaar. De beheervergoeding varieert per abonnement en is terug te vinden in het actuele tariefoverzicht op de Airwallex-website.

Conclusie

Airwallex Grow voegt een gestructureerde laag voor uitgavenbeheer toe aan de internationale betaalrekening. De combinatie van expense management, bill pay, meerlaagse goedkeuringen en uitgebreide boekhoudkoppelingen maakt het pakket bruikbaar voor bedrijven die financiële processen willen automatiseren zonder afzonderlijke softwaretools aan te schaffen.

De maandelijkse kosten van €49 liggen hoger dan het instapniveau, terwijl de betaalfunctionaliteit identiek blijft. Voor bedrijven met beperkte behoefte aan interne goedkeuringsprocessen biedt Airwallex Explore een goedkoper alternatief. Waar de behoefte verder reikt, naar centrale consolidatie van meerdere entiteiten, een NetSuite-koppeling of persoonlijke begeleiding, zijn die mogelijkheden beschikbaar via Airwallex Accelerate.