Finom Smart

Inleiding

Finom Smart is een zakelijke betaalrekening voor bedrijven die interne controle willen aanbrengen in hun betalingsprocessen. Het pakket combineert kaartbeheer, rolverdeling en workflows van administratieve processen binnen één digitale werkomgeving.

Onbeperkt aantal gebruikers met rolverdeling

Het Finom Smart betaalpakket ondersteunt een onbeperkt aantal gebruikers. Toegangsrechten kunnen per gebruiker worden ingesteld. Hiermee worden taken tussen operationele medewerkers, administratie en management gescheiden.

Betalingen kunnen worden voorbereid door één gebruiker en goedgekeurd door een ander. Finom Smart is bedoeld voor situaties waarin meerdere betrokkenen gelijktijdig in het systeem werken. Voor bedrijven met slechts twee gebruikers is Finom Basic voordeliger.

Kaartbeheer als instrument voor uitgavencontrole

Finom Smart bevat standaard 3 fysieke Visa-kaarten en 10 virtuele Visa-kaarten per gebruiker. Virtuele kaarten kunnen worden toegewezen aan specifieke uitgaven, zoals online marketingcampagnes en reis- en verblijfskosten. Hierdoor ontstaat inzicht per kostenstroom.

De maandelijkse betaal­limiet per kaart bedraagt €100.000. De maandelijkse geldopnamelimiet bedraagt €5.000 per kaart. Voor kaartbetalingen in vreemde valuta geldt geen toeslag tot €2.000 per maand. Boven dit bedrag geldt 1%. Cashback bedraagt 2% op kaartuitgaven.

500 SEPA-betalingen per maand

Finom Smart bevat 500 uitgaande SEPA-overschrijvingen per maand. Inkomende SEPA-betalingen zijn gratis. Voor uitgaande transacties boven de bundel geldt 0,30% over het maandelijkse uitgaande volume.

Deze bundel op basis van aantal transacties maakt het pakket geschikt voor bedrijven met afzonderlijke betalingen, zoals maandelijkse vergoedingen aan meerdere freelancers of leveranciers.

Internationale betalingen voor actieve handelsrelaties

Internationale betalingen worden verwerkt tegen €5 per inkomende en €5 per uitgaande betaling. De volumetoeslag op uitgaande internationale betalingen bedraagt 0,40%.

Voor bedrijven die structureel met buitenlandse partijen werken, ligt dit percentage lager dan bij andere betaalpakketten. Voor iDEAL-betalingen geldt €0,15 per transactie.

Administratieve workflow binnen één omgeving

Finom Smart bevat uitgebreide administratieve functies. Facturen en offertes worden aangemaakt en gekoppeld aan betalingen. Bonnen kunnen via OCR worden herkend en gematcht met transacties. Het pakket ondersteunt meer dan 30 boekhoudintegraties.

Door rolverdeling en kaarttoewijzing kunnen administratieve taken worden verdeeld zonder volledige betaalrechten te delen. Dit maakt het pakket geschikt voor bedrijven waar administratie en uitvoering gescheiden zijn.

Kredietfaciliteit met lage vergoeding

Finom Smart bevat geen standaard roodstand. Een kredietlijn kan afzonderlijk worden aangevraagd. Voor krediet geldt een maandelijkse rente tussen 1% en 1,9%. De onderhoudsvergoeding bedraagt €0,50 per dag zolang de kredietlijn actief is. Deze lagere dagvergoeding ten opzichte van instappakketten sluit aan bij bedrijven met grotere liquiditeitsbehoefte.

Snelle ondersteuning voor dagelijks gebruik

Ondersteuning verloopt via chat en e-mail. Er zijn geen fysieke kantoren en geen telefonische helpdesk. De rekening wordt volledig digitaal beheerd. Tegoeden vallen onder het Europese depositogarantiestelsel tot €100.000 via een gereguleerde bankpartner.

Beperkingen

Hoewel Finom Smart uitgebreide teamfunctionaliteit biedt, blijft de SEPA-bundel beperkt tot 500 transacties per maand. Internationale betalingen kennen een vaste vergoeding van €5 per transactie plus een volumetoeslag van 0,40%. Bij structurele hoge buitenlandse volumes kan een uitgebreider pakket, zoals Finom Pro, beter aansluiten.

Conclusie

Finom Smart is gericht op bedrijven die hun uitgaven en betalingsprocessen intern willen structureren. Met onbeperkt aantal gebruikers, meerdere fysieke en virtuele kaarten, 2% cashback en 500 inbegrepen transacties biedt het pakket meer controle dan een basisrekening.

De inbegrepen SEPA-bundel biedt ruimte voor gestructureerde betaalstromen, terwijl internationale transacties en iDEAL afzonderlijk worden afgerekend. Het pakket sluit daarmee aan bij bedrijven die interne controle belangrijker vinden dan maximale transactievrijheid.

Voor teams die interne rolverdeling en kaartbeheer centraal stellen, vormt Finom Smart een duidelijke tussenstap tussen een klein abonnement en een professioneel schaalpakket.