Qonto Premium

Inleiding

Qonto Premium richt zich op ondernemers die hun financiële organisatie willen structureren binnen één digitale omgeving. Naast dagelijkse betalingen ligt de nadruk op rapportage, teambeheer en controle over uitgaven. Daarmee is het pakket bedoeld voor bedrijven die overzicht en interne beheersing zoeken.

200 SEPA-betalingen per maand

Met 200 SEPA-overboekingen en uitgaande incasso’s per maand biedt Qonto Premium aanzienlijk meer transactieruimte dan Qonto Smart. Inkomende SEPA-betalingen zijn gratis. Voor uitgaande transacties boven de bundel geldt €0,10 per betaling.

Voor teams met een hogere maandelijkse betalingsstroom zorgt dit voor meer voorspelbaarheid in de kosten. Het uitgebreide dashboard biedt maximale controle.

Vier sub-rekeningen voor gescheiden geldstromen

Qonto Premium maakt het mogelijk om sub-rekeningen met eigen IBAN aan te maken binnen hetzelfde account. Hierdoor kunnen geldstromen duidelijk worden gescheiden, bijvoorbeeld voor btw-reserves, loonbetalingen, investeringsbudgetten of projectfinanciering.

De mogelijkheid om meerdere sub-rekeningen te gebruiken gaat verder dan bij Qonto Basic, waar geen sub-rekeningen beschikbaar zijn. Voor bedrijven met meerdere financiële verplichtingen vergroot dit het overzicht en de interne controle.

Geavanceerd dashboard met realtime inzicht

Qonto Premium beschikt over een dashboard waarmee inkomsten, uitgaven en budgetten in realtime inzichtelijk worden gemaakt. Gegevens kunnen worden gefilterd per teamlid, kaart, project of categorie.

Dit dashboard ondersteunt financiële monitoring en maakt het eenvoudiger om afwijkingen of trends tijdig te signaleren. Voor bedrijven die hun uitgaven actief willen beheren, vormt dit een belangrijk onderscheidend element.

Volledig geïntegreerd onkostenbeheer

Qonto Premium biedt extra functies voor onkostenbeheer, waaronder:

Onkostendeclaraties
Teamleden kunnen declaraties indienen via het account. Deze kunnen worden gevolgd en met één klik worden goedgekeurd, waardoor terugbetalingen sneller plaatsvinden.

Herinneringen voor ontbrekende ontvangst
Wanneer bonnetjes ontbreken, kunnen handmatige of bulkherinneringen worden verstuurd naar teamleden. Dit helpt om de administratie compleet te houden en versnelt de maandafsluiting.

Persoonlijke vergoeding
Gebruikers kunnen zichzelf terugbetalen voor voorgeschoten kosten. Kastickets worden automatisch gekoppeld aan transacties, wat dubbele verwerking voorkomt.

Internationale betalingen voor hogere volumes

Qonto Premium ondersteunt internationale betalingen via het SWIFT-netwerk en Wise. Dit is relevant voor bedrijven met structurele buitenlandse geldstromen.

Inkomende internationale betalingen tot €500 zijn gratis. Voor hogere bedragen geldt €5 per ontvangst (excl. btw). Uitgaande betalingen in standaardvaluta zoals USD, GBP en CHF kosten 0,8% per overboeking met een minimum van €5 (excl. btw). Voor niet-standaardvaluta geldt 1,8% per overboeking met eveneens een minimum van €5. EUR-overboekingen buiten de SEPA-zone kosten €5 per transactie.

Meerdere kaarten en uitgebreide rolverdeling

Qonto Premium ondersteunt fysieke en virtuele betaalkaarten. Eén fysieke kaart en 50 virtuele kaarten zijn bij de prijs inbegrepen. Binnen teams kunnen rechten en limieten nauwkeurig worden ingesteld, zodat medewerkers uitgaven kunnen doen binnen vooraf bepaalde kaders.

De combinatie van kaarten, sub-rekeningen en dashboardfunctionaliteit zorgt voor meer controle over uitgaven dan bij eenvoudiger pakketten.

Integraties en automatisering

Qonto Premium biedt directe integraties met diverse boekhoudprogramma’s en zakelijke tools. Denk aan koppelingen met onder meer Exact Online, Moneybird, Twinfield, Yuki en QuickBooks. Hierdoor kunnen transacties automatisch worden gesynchroniseerd met de boekhouding.

Daarnaast ondersteunt Qonto integraties voor facturatie en salarisadministratie, zoals Zapier. Dit maakt het mogelijk om workflows tussen verschillende systemen te automatiseren.

Voor bedrijven met meerdere teamleden en een hoger aantal transacties vermindert deze koppeling handmatige invoer en verkleint het de kans op administratieve fouten.

Digitale zakelijke rekening met Franse IBAN

Qonto Premium wordt volledig digitaal beheerd via web en mobiele app. De rekening beschikt over een Franse IBAN. Helaas is het nog niet mogelijk om een NL-IBAN aan te vragen, maar in de praktijk is dit in het betalingsverkeer geen enkel probleem.

Rood staan is niet mogelijk en er is geen kredietfaciliteit inbegrepen. Ondersteuning verloopt via chat en is zeven dagen per week beschikbaar.

Conclusie

Qonto Premium is bedoeld voor bedrijven die behoefte hebben aan uitgebreide interne controle en gestructureerd uitgavenbeheer. De 100 inbegrepen SEPA-betalingen, vier sub-rekeningen en het geavanceerde dashboard onderscheiden dit pakket duidelijk van de andere Qonto-varianten.

Aandachtspunten zijn de Franse IBAN, het ontbreken van kredietmogelijkheden en een telefonische helpdesk. Voor teams die bankieren en uitgavenbeheer willen combineren binnen één geïntegreerde digitale omgeving, biedt Qonto Premium een uitgebreide oplossing.