Wallester Premium

Inleiding

Wallester Premium is een betaald zakelijk pakket van Wallester met 3.000 inbegrepen virtuele kaarten, boekhoudintegratie en gedetailleerde analyses. Daarmee richt het abonnement zich op bedrijven die veel kaarten nodig hebben en hun uitgaven en administratie professioneel willen beheren.

Wat onderscheidt Wallester Premium?

Met Wallester Premium kunnen bedrijven uitgaven eenvoudig verdelen per medewerker, team, project of kostenpost. Zo worden beheer en analyse eenvoudiger en kunnen kaarten gericht worden ingezet voor verschillende doeleinden.

Daarnaast zijn ook wegwerpkaarten voor eenmalig gebruik, kaarten met een aangepaste vervaldatum en kleuropties beschikbaar. Wie meer kaarten nodig heeft, kan extra virtuele kaarten toevoegen tegen €0,20 per maand per kaart.

Uitgebreid spend management

De producten van Wallester kunnen niet als normale zakelijke bankrekening worden beschouwd. Het is een spend management platform die kaarten, limieten, notificaties, exports en teambeheer faciliteert.

De praktische functie ligt dus in het beheren van opgewaardeerd saldo en werknemersuitgaven, met extra nadruk op analyse en boekhouding. Dat maakt dit pakket vooral relevant voor bedrijven die veel kaarttransacties verwerken en die uitgaven direct willen structureren in hun administratie.

Boekhoudintegraties en analyses

Wallester Premium heeft verschillende boekhoudkoppelingen, waaronder QuickBooks, NetSuite, Sage, Xero, FreshBooks en Exact Online. Daarmee kunnen bestedingen direct worden ingelezen in de eigen boekhoudsoftware. Let op: sommige koppelingen staan nog op coming soon.

Deze integraties bieden o.a. koppelingen met één klik, realtime synchronisatie, factuurverwerking, uitgavencategorisering en gegevensexport zonder van tool te wisselen. Voor Nederlandse bedrijven is vooral relevant dat Exact Online tot de genoemde koppelingen behoort.

Functies voor teams en procesbeheer

Naast de extra functies van Premium blijft ook de brede basis van Wallester Free behouden. Bedrijven kunnen werken met een onbeperkt aantal gebruikers, meerdere accounts en multivalutarekeningen, terwijl ook onkostenbeheer, rollen en machtigingen en directe kaartuitgifte beschikbaar zijn.

Daarnaast ondersteunt Wallester Premium functies die het dagelijkse beheer van uitgaven praktischer maken, zoals transactienotities, bonherinneringen, afschriftexport in meerdere formaten en instelbare kaart- en accountlimieten.

Kosten en gebruik

De gebruikskosten van Wallester Premium sluiten grotendeels aan op de andere twee pakketten. Het account opwaarderen via bankoverschrijving in euro’s is gratis, terwijl voor opwaarderen in een andere valuta €15 per opwaardering geldt.

Opwaarderen met een credit- of debitkaart kost 1,20%, en bij kaartbetalingen in vreemde valuta geldt de Visa-wisselkoers plus 2%. Voor geldopnames binnen Europa geldt 2% met een min. van €2, terwijl een internationale geldopname €2 plus 2% kost. Een saldo-opvraag bij een geldautomaat kost €0,50.

Daarnaast zijn er nog enkele andere gebruikskosten om rekening mee te houden. Standaard levering van een fysieke kaart kost €5 en express levering €20.

Voor welk type bedrijf is Wallester Premium bedoeld?

Wallester Premium is vooral geschikt voor bedrijven die meer grip willen op zakelijke uitgaven, met extra ruimte voor kaartgebruik, administratie en analyse. Het pakket past vooral bij organisaties die betalingen over meerdere medewerkers, teams of kostenposten willen verdelen.

Voor bedrijven die meer volume nodig hebben of extra ondersteuning wensen, ligt Wallester Platinum meer voor de hand. Dat pakket bouwt voort op Premium en voegt daar onder meer 18.000 inbegrepen virtuele kaarten, hulp bij onboarding en een relatiemanager aan toe.

Conclusie

Wallester Premium is een uitgebreid uitgavenplatform voor bedrijven die meer schaal, meer kaarten en betere administratieve verwerking zoeken. De kern ligt bij werknemerskaarten, uitgavencontrole en administratieve stroomlijning.

Het pakket is daardoor minder een bankrekeningoplossing en meer een tool voor gecentraliseerd kostenbeheer. Ten opzichte van Platinum is er geen onboardinghulp en relatiemanager inbegrepen. Daarmee past Premium vooral bij bedrijven die hun uitgavenproces willen stroomlijnen, maar geen behoefte hebben aan het hoogste serviceniveau.