Mastercard Corporate

De Mastercard Corporate is ontworpen voor organisaties met meerdere kaarthouders en centrale controle over uitgaven. Denk aan middelgrote en grote bedrijven (meer dan 50 medewerkers) met budgetten op project- of afdelingsniveau.

De kaart koppelt brede acceptatie aan enterprise functionaliteit, zoals standaard dekking tegen intern misbruik, geavanceerde rapportage en transactieregels per medewerker of kostenplaats.

Wereldwijde acceptatie en kaartbeleid

Met Mastercard betaal je vrijwel overal, van hotels en airlines tot brandstof en leveranciers. Het bankonafhankelijke karakter betekent dat de Mastercard Corporate op iedere Nederlandse zakelijke rekening kan incasseren.

Wat deze kaart onderscheidt, is het kaartbeleid. Per medewerker leg je bestedingslimieten vast en kun je uitgaven in specifieke categorieën (MCC’s) blokkeren. Zo dwing je inkoopbeleid af en voorkom je ongewenste transacties, terwijl reizen en reserveringen moeiteloos blijven verlopen.

Wat de Mastercard Corporate níet biedt, is de mogelijkheid om virtuele kaarten aan te maken. Ook biedt het geen prepaid oplossing. Voor bedrijven die maximale controle willen over de uitgaven van hun medewerkers kan dit een nadeel zijn. In dat geval biedt de Soldo Mastercard een alternatief. Die werkt op prepaid basis en maakt het mogelijk om tijdelijke kaarten uit te geven, waarmee medewerkers alleen kunnen besteden wat er vooraf op is gezet.

Verzekeringen en risicobeheersing

Bij Mastercard Corporate zijn de volgende verzekeringen inbegrepen: 180 dagen aankoopbescherming, internet- en aflevergarantie, aanvullende dekking bij vlucht- en bagagevertraging en reisongevallen.

Uniek in deze klasse is de verzekering tegen ongeoorloofd gebruik door medewerkers. Die is standaard inbegrepen. Daarmee dekt de kaart financiële schade bij intern misbruik — een groot verschil met andere kaarten waarbij dit alleen tegen meerprijs kan worden verzekerd.

In combinatie met 24/7 transactiemonitoring verkleint dit het operationele risico. ICS hanteert strikte preventie. Bij signalen van fraude kan een transactie of kaart proactief worden geblokkeerd om schade te voorkomen.

Integratie met administratie en kostenbesparing

Naast de standaardrapportages kunnen bedrijven optioneel Smart Data Connect gebruiken. Hiermee worden transacties automatisch doorgestuurd naar de boekhouding of expense management-software. Bedrijven die systemen als Exact of SRXP gebruiken, besparen hiermee veel tijd bij het verwerken van declaraties en facturen.

Uit praktijkervaringen blijkt dat bonnetjes eenvoudig digitaal gekoppeld kunnen worden, waardoor het risico op fouten afneemt en de administratie efficiënter verloopt. Deze integratiemogelijkheden maken de Mastercard Corporate niet alleen een betaalmiddel, maar ook een instrument voor kostenbeheersing en procesoptimalisatie.

Voor ondernemingen die behoefte hebben aan nog uitgebreidere koppelingen met boekhoudpakketten als Oracle, Afas en Exact, is de Moss Creditcard ook een interessant alternatief. Die kaart onderscheidt zich door zijn volledige integratie met grote ERP- en boekhoudsystemen en ondersteunt bovendien Google Pay, iets wat de Mastercard Corporate niet biedt.

Tarieven en kostenstructuur

De jaarlijkse bijdrage voor de Mastercard Corporate is afhankelijk van het aantal kaarten binnen de organisatie. Voor kleinere aantallen (1–5 kaarten) bedraagt de bijdrage €45 per kaart per jaar. Bij 6–25 kaarten zakt dit naar €39, en vanaf 26 kaarten slechts €33 per jaar.

Er geldt een koersopslag van 2,5% op transacties in vreemde valuta. Contant geld opnemen uit krediet kost 4% van het bedrag, met een minimum van €4,50. Bij opname uit positief saldo geldt slechts 1% (maximaal €1,50). Daarnaast worden €5 administratiekosten berekend bij te late betalingen en €1,50 per papieren rekeningoverzicht.

Reisvoordelen en noodhulp

De Mastercard Corporate biedt ook praktische voordelen voor reizende medewerkers. Met de inbegrepen Priority Pass Standard kunnen kaarthouders toegang krijgen tot ruim 1.600 luchthavenlounges wereldwijd. Het lidmaatschap is tijdelijk gratis inbegrepen (tot eind 2025).

Bij verlies of diefstal van de kaart is er wereldwijd 24/7 noodhulp beschikbaar. ICS kan een vervangende kaart of noodgeld verstrekken, zodat medewerkers hun reis zonder grote onderbreking kunnen voortzetten. Ook is er SafeGuard Support, een dienst die hulp biedt bij calamiteiten op zakenreis, variërend van medische ondersteuning tot repatriëring.

Voor organisaties die veelvuldig internationaal reizen en waarbij vliegvoordelen zwaar meewegen, kan de KLM Corporate Card een aantrekkelijker alternatief zijn. Deze kaart biedt naast reguliere betaalmogelijkheden ook toegang tot Flying Blue-voordelen en extra services voor frequente reizigers.

Conclusie

De Mastercard Corporate is een sterke keuze voor middelgrote en grote ondernemingen die meerdere medewerkers willen voorzien van een betrouwbare, wereldwijd geaccepteerde creditcard. De kaart onderscheidt zich door uitgebreide verzekeringen, een standaard dekking tegen intern misbruik en de mogelijkheid om uitgaven centraal te beheren en te integreren in de administratie.

De voordelen zijn duidelijk: brede acceptatie, bankonafhankelijk gebruik, 180 dagen aankoopbescherming, reisverzekeringen en krachtige beheertools. Ook de staffel in de jaarlijkse bijdrage maakt de kaart aantrekkelijk voor bedrijven met grotere aantallen gebruikers.

Er zijn echter ook aandachtspunten. Virtuele kaarten en tijdelijke kaarten zijn niet mogelijk. Daarnaast zijn er relatief hoge kosten verbonden aan betalingen in vreemde valuta en contant opnemen. De Priority Pass is tijdelijk en kan na 2025 vervallen.

Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de Mastercard Corporate moet je aan een aantal voorwaarden voldoen:

• Je bedrijf staat ingeschreven bij de KvK;
• Je bedrijf heeft een permanent adres in Nederland;
• Je bent minimaal 18 jaar oud;
• Er loopt geen gerechtelijke procedure tegen jou of je bedrijf wegens wanbetaling;
• Je hebt geen negatieve BKR-registratie (voor natuurlijke personen).

Aanvragen duurt ongeveer 10 minuten. Houd je identiteitsbewijs, bankgegevens, kvk-uittreksel en jaarcijfers bij de hand. Binnen 4 weken ontvang je je kaart.

Let op: De hierboven genoemde mogelijkheden en voordelen zijn onderhevig aan voorwaarden en uitsluitingen. Raadpleeg de algemene voorwaarden voor alle details.