Als medewerkers veel op reis zijn, kan het verstandig zijn om ze een eigen creditcard te geven. Met een MKB creditcard heb je 24/7 inzicht in alle transacties.
Per medewerker kun je een betaallimiet instellen. Alle aanbieders hebben een app waarmee bonnetjes kunnen worden gefotografeerd en aan de betaling worden gekoppeld.
Welke mogelijkheden zijn er?
De creditcardinstellingen kunnen naar eigen wens worden aangepast. Zo is het mogelijk om zelf de dag van de maand te bepalen waarop de maandrekening wordt opgemaakt.
Ook kunnen bepaalde type transacties per medewerker worden uitgesloten, zoals het contant opnemen van geld. Tot slot heb je de keuze uit de Engelse of Nederlandse taal.
Waarom zijn de voordelen?
De belangrijkste voordelen van een MKB creditcard zijn:
Tot slot hebben veel aanbieders samenwerkingen met andere bedrijven, zodat je korting op bijv. hotels, restaurants en autohuur krijgt.
Boekhoudproces automatiseren
Bij veel transacties is het verstandig om je te verdiepen in de mogelijkheden om creditcarddata in je boekhoudsoftware in te lezen. Per aanbieder zijn er verschillen.
Vaak worden er apart kosten in rekening gebracht voor het automatiseren van declaraties, zodat ze direct op de juiste kostenplaatsen, projecten en grootboeknummers worden geboekt.
Misbruik door personeel
Bij een aantal MKB creditcards kun je een verzekering tegen ongeoorloofd gebruik afsluiten. Hiermee ben je verzekerd tegen mogelijk misbruik door een personeelslid. Soms is die verzekering gratis, maar vaak betaal je rond de €2,50 p/m per kaart.
